在CMMI过程改进中，过程文档起着举足轻重的作用。那么如何才能写出既满足CMMI的要求又符合企业本身实际情况的过程文档呢?
定义过程文档的步骤
01确定并描述产品的生命周期
一般来说，产品生命周期可以划分为6个阶段，即产品概念阶段、产品定义阶段、产品开发阶段、 产品测试阶段、用户验收阶段、产品维护阶段。
02确定需要改进的过程域
根据产品生命周期的各个阶段确定需要改进的过程域。在CMMI模型中，过程域是最大的构造块，每个过程域由一组目标 构成，每个目标得到一组实践支持。模型中描述的过程是参考模板，用过程域来表示，不能与实际过程混淆。
03完成过程域的数据流程图
针对某一个过程域的过程活动，完成过程域的数据流程图。
04定义过程文档
准备相应的模板、检查表或者其它方法来定义过程文档。过程文档需要在EPG内部讨论修改，然后拿给评审人员阅读，最后是进行正式评审。